Чтобы успевать все делать, и делать это правильно, нужно научиться распоряжаться своим временем. Приступим к этому прямо сейчас.
Тайм-менеджмент – не просто модное слово, но и необходимая наука в столь быстротечном мире. Кто мы – современные леди? Универсальные домохозяйки, заботливые мамы, верные жены и целеустремленные карьеристки – и все это в одном лице! Изо дня в день 24 часа в сутки мы играем разные роли. Как при этом не потерять себя, успевать все и не съехать с катушек? В этом-то и поможет могучий и великий тайм-менеджмент.
Основа основ науки управления временем – планирование задач, их выполнение и успешное делегирование. Одни скажут, жить по правилам и расписанию – это скучно. В действительности, благодаря четкой постановке задач и постепенному их выполнению человек добивается в жизни гораздо большего, он удовлетворен своей жизнью, не страдает от депрессий, а значит, живет в гармонии с собой и окружающим миром. Разве не этого хочет достичь каждый?
Разделяя там-менеджмент на мужской и женский, мы понимаем различия не только в логике и психологии мышления разных полов, но и в предназначении каждого из нас. Мужчина делит свое время на рабочее и свободное, в соответствии с этим и организовывает его. У женщины задача гораздо сложнее: справиться с рабочими моментами, привести домашние дела в порядок, отвести/забрать ребенка из детского сада/школы, приготовить завтрак, обед и ужин, оставить время на себя любимую и приберечь силы на исполнение супружеского долга.
Казалось бы, разве можно выполнить столько дел всего за один день и при этом не впасть в глубокую депрессию. Можно! Представьте себе, каждая из нас выполняет большинство этих задач ежедневно. Разница лишь в том, что одни делают это хаотично, вечно опаздывая и суетясь, а другие – аккуратно и размеренно. У первых, как правило, к сорока годам все заканчивается расшатанными нервами, вечно уставшим внешним видом, сексуальными расстройствами и неудовлетворенностью жизнью. Вторые же – успевают все, не напрягаясь, при этом еще и получают от всего удовольствие. Наверняка вы не хотите быть загнанной в угол вечно недовольной домохозяйкой в засаленном халате. Тогда осталось лишь освоить несколько простых правил тайм-менеджмента.
Составление планов – занятие не такое уж скучное и бессмысленное, как многим кажется. Расписывая цели на определенный период, вы автоматически наполняете свою жизнь смыслом. Вы точно знаете, чего хотите добиться, и четко идете к этому, выполняя одну задачу за другой. Таким образом, только вы являетесь хозяйкой своей судьбы и держите в руках свое будущее, а составленный план не позволяет сбиться с намеченного пути.
Конечно, даже в самый тщательно разработанный план может неожиданно вклиниться непредвиденное обстоятельство или попросту многочисленный список дел свалит вас к вечеру с ног. Решение – составлять план максимально эффективно. Не переоценивайте себя и не пытайтесь угнаться за несколькими зайцами одновременно. Ставьте на день столько задач, сколько сможете выполнить без вреда для здоровья и нервной системы.
Кроме того, возьмите в привычку всегда иметь план B. Например, зная, что какая-либо встреча может сорваться, продумайте, как рационально потратить время в случае, если так и произойдет. Таким образом вам удастся избежать пустой траты времени и разочарований.
Что для вас самое главное в жизни? Семья, работа, друзья? Отталкивайтесь от этого и стройте свои планы таким образом, чтобы в первую очередь выполнялись приоритетные задачи. Так вы всегда будете контролировать свою жизнь и сбережете собственные нервы. Кроме того, если в список приоритетных поставить срочные задачи, вам удастся значительно сэкономить время и энергию. Любое дело в сравнение с тем, которое необходимо выполнить быстро и максимально ответственно, покажется самым что ни наесть простым. Это в свою очередь позволит остаток дня провести не напрягаясь.
Любите себя и поощряйте: новым платьем, шоколадкой – не важно. Вы справились со своими делами и заслужили похвалы в любом ее проявлении. Не забывайте и отдыхать. Вы не ломовая лошадь, а живой человек.
Трудоспособность и деятельность мозга повышается, если во время рабочего процесса отвлечься, подышать свежим воздухом.
Запомните раз и навсегда: выходной день на той и выходной, чтобы отдыхать! Никаких отговорок и оправданий своим действиям. Составляем свой план таким образом, чтобы все дела: рабочие и домашние, были выполнены в будние дни. Суббота и воскресенье – дни для того, чтобы отдохнуть целиком и полностью, и душой и телом.
«Лягушка» – одно из понятий тайм-менеджмента. Им обозначается некое нелюбимое дело, которое мы постоянно стремимся отложить на «потом». Как правило, оно не одно, и если покопаться в себе, то можно отыскать их огромное количество: работа с бумагами, мытье посуды, стирка и т.д. В переносе дел на неопределенный период в один момент мы достигаем такой точки, когда дальше уже некуда. И список скопившейся рутины настолько велик, что избавиться от него очень и очень трудно.
Чтобы такого не происходило, возьмите в привычку ежедневно избавляться хотя бы от одной «лягушки»: сегодня наведите порядок в шкафу, завтра вымойте окна и т.д. К концу рабочей недели вы сможете с легкостью и без зазрений совести выйти на заслуженный выходной отдых.
Вспомните, сколько раз вы выручали знакомых, родных и близких, когда вам этого делать совершенно не хотелось. Сколько раз вы тратили время впустую только потому, что вам было неудобно сказать «нет». Настало время избавиться от привычки всем и вся угождать. Повторюсь, вы не ломовая лошадь. У вас полно своих забот. Это не значит, что необходимо бросать друзей в беде, вовсе нет. Но иногда, а даже чаще всего, нужно уметь вежливо отказывать и объяснять, что вы не железная.
Кроме того, научитесь полагаться на других. Конечно, самой все делать гораздо надежней. Но что плохого произойдет, если сегодня не вы загрузите стиральную машину, а муж, если с подругой вы встретитесь не на нейтральной территории, а в кафе ближе к вашему дому? Произойдет лишь то, что у вас освободится время, которое можно потратить на себя. Не стоит увлекаться и в приказном тоне вешать свои обязанности на других. Это лишь испортит отношения с окружающими, наделив вас негативными эмоциями. Но мы ведь совершенно не к этому стремимся?
Каждое из этих правил тайм-менеджмента абсолютно универсально. Оно одинаково полезно как для бизнес-леди, так и для молодой мамы-домохозяйки. Выучив их раз и навсегда, как бы это банально ни звучало, вы кардинально меняете свою жизнь к лучшему. В следующий раз мы немного ближе ознакомимся с правилами тайм-менеджмента для женщин различных социальных статусов. Каждая среда имеет свою специфику: разные люди, разные задачи. Элементарные правила помогут справляться с обязанностями и приспосабливаться к той или иной ситуации.
Кто бы что ни говорил, женщины хоть и хрупкие, но одновременно сильные представители человечества. Собрав волю в кулак, каждая из нас способна покорить любые вершины и добиться любых целей. Удачи и в добрый путь к идеальной жизни!
Инструменты
22 способа быстрее и эффективнее выполнять запланированное
Эти простые пункты абсолютно универсальны для всех! Выполнение даже трети списка резко повысит Вашу эффективность!
Истории и притчи
Неожиданное письмо из техподдержки
В поисках честного и правдивого ответа она решила просто написать письмо в техподдержку. Не надеясь получить ответ, она стала заниматься своими прежними делами, как вдруг ей пришло уведомление о новом письме.
Любимое дело
Юлия Беседина. Молодая мама, интернет-блогер, фотограф
Удивительная девушка и пример для подражания. Видеть красоту во всем - редкое качество...!
© 2013 Time for Woman. Портал для успешных женщин. Все о личностном росте, карьере, создании гармоничных отношений, живой кухне, имидже и стиле. Фото- и видео-уроки. Интервью. Фотографии. Мудрые мысли | Использование материалов Time for Woman разрешено только при наличии активной ссылки на источник.